Οι ενδιαφερόμενοι οφείλουν να υποβάλλουν την πρόθεσή τους με την μορφή αίτησης στο εκάστοτε Διοικητικό Συμβούλιο της Ένωσης Ξενοδόχων Χίου.
Τα υποψήφια μέλη είναι νομικά πρόσωπα που εκμεταλλεύονται ξενοδοχειακές μονάδες και εκπροσωπούνται από κάποιο φυσικό πρόσωπο στην Ένωση. Έπειτα από την υποβολή της αίτησης, τα αρμόδια όργανα της Ένωσης εξετάζουν τα στοιχεία και κάνουν δεκτή ή απορρίπτουν την πιθανή εγγραφή.
Για το δικαίωμα εγγραφής καθορίζεται από την Ένωση ένα χρηματικό αντίτιμο. Δεν πρέπει να παραληφθεί να αναφερθεί επίσης, ότι όλα τα μέλη της Ένωσης οφείλουν να καταβάλουν συνδρομές σε προκαθορισμένο χρόνο, βάση του καταστατικού, για τις ανάγκες του οργανισμού.